ちゅうそうしん

グループ個人情報保護方針

グループ個人情報保護方針

グループ個人情報保護方針

 

中国総合信用株式会社、Merry Gateホールディングス株式会社、MG保証株式会社およびMG-CAP株式会社各社(以下「当社グループ」といいます。)は、お客様に対して満足度の高いサービスを提供していく上で、個人情報の保護を事業運営上の最重要課題のひとつと位置づけ、個人情報取扱事業者として社会的責任を全うすべく、個人情報保護に関する方針を定め、個人情報の厳正な運用・管理を行い、お客様の信頼と社会的信用の保持に努めてまいります。

1.個人情報の取扱いに関する法令等の遵守について

当社グループは、個人情報の取扱いに際し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等(以下、「法令等」といいます。)および当社グループ各社にて定めた社内規程を遵守すると共に、当社グループにおける個人情報保護の管理体制およびその取り組みについて、継続的に改善してまいります。

2.個人情報の取得、利用目的および提供等について

(1)個人情報の取得
当社グループは、個人情報を取得する際には、適法かつ適正な手段で行います。

(2)個人情報の利用目的
当社グループは、個人情報について、利用目的についてできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度においてのみ利用し、ご本人の同意がある場合または法令等で認められている場合を除き、他の目的で利用いたしません。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

(3)個人情報の提供
当社グループは、法令等に定める場合を除き、個人情報を、ご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはいたしません。

3.個人データの共同利用について

当社グループは、グループとしての経営管理、リスク管理及びお客様へのサービス向上のために、以下のとおり、個人情報保護法第23条第5項第3号に基づき個人データを共同利用することがあります。なお、共同利用の取り扱いにつきましては、見直しを行う場合には、あらかじめその内容を公表いたします。

(1)共同利用する個人データの項目 (1)お名前、ご住所、生年月日、電話番号、職業等の基本情報
(2)お取引に関する情報
(3)資産・負債等に関する情報
(4)与信判断およびリスク管理等に関する情報
(5)経営管理に関する情報
(2)共同利用の範囲

当社グループ
(2023年4月1日現在、共同利用を行う会社の名称は以下のとおりです)
中国総合信用株式会社
MerryGateホールディングス株式会社
MG保証株式会社
MG-CAP株式会社

(3)共同利用者の利用目的 (1)グループの連結決算処理のため
(2)リスク管理等によるグループ全体の経営管理のため
(3)グループの経営計画・営業戦略等の検討のため
(4)データ分析等、お客さまへの付加価値向上に資する各種業務のため
(5)その他、お客さまとの取引を適切かつ円滑に履行するため
(4)共同利用者に係る個人情報の管理責任者 Merry Gateホールディングス株式会社

4.安全管理措置について

  1. (1)当社グループは、個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の状態に保つとともに、利用する必要がなくなったものは遅滞なく消去し、また個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じて、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止に万全を期すとともに、これらの脅威に対して適切な是正措置を講じる体制を構築いたします。また、個人情報保護に関する教育・研修の実施責任者を設置し、役職員に対する教育を継続的に行います。

    (2)当社グループは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを外部に委託することがありますが、その場合は、個人情報を適正に取り扱うと認められる者を選定し、必要かつ適正な監督を行います。

5.開示、利用目的の通知、訂正、利用停止等その他お問い合わせについて

ご本人から、個人情報の開示、利用目的の通知、訂正および利用停止等の申出があった場合には、法令等に従って対応いたします。また、当社グループは、その他のご本人からのお問い合わせについても、適切かつ迅速に対応いたします。

個人情報相談窓口

中国総合信用株式会社 保証審査部

TEL:0120-68-7776
受付時間:月曜日~金曜日(祝祭日・年末年始を除く)
午前9時~午後5時
Merry Gate ホールディングス株式会社 総合企画部 TEL:082-263-2104
受付時間:月曜日~金曜日(祝祭日・年末年始を除く)
午前9時~午後5時
MG保証株式会社 保証審査部 TEL:0120-954-505
受付時間:月曜日~金曜日(祝祭日・年末年始を除く)
午前9時~午後5時

MG-CAP株式会社 コンサルティング営業部

TEL:03-6225-2189
受付時間:月曜日~金曜日(祝祭日・年末年始を除く)
午前9時~午後5時

6.開示、利用目的の通知、訂正、利用停止等その他お問い合わせについて

当社は、個人情報保護に関する管理規程及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

制 定 日:2018年11月22日
最終改正日:2023年 6月12日

中国総合信用株式会社
代表取締役 冨田 洋之
Merry Gateホールディングス株式会社
代表取締役 冨田 洋之
MG保証株式会社
代表取締役 冨田 洋之
MG-CAP株式会社
代表取締役 冨田 洋之

保証業務を営む当社は、なによりもお客さまの信用と信頼から成り立っています。

個人情報を利用する企業の倫理が問われるなか、当社は企業としての社会的使命を果たすべく、個人情報等大切なお客さまの情報を保護し、安心して当社を利用していただくために、個人情報の保護を事業運営上の最重要課題のひとつと位置づけ、お客さまの信頼と社会的信用の保持に努めてまいります。

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